個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の種別と利用目的を次の通り公表いたします。

個人情報の種別 利用目的
当社の商品、サービスに関するお問合せ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • お問合せへの回答、資料送付
  • 確認のためのご連絡
セミナー、展示会等にご来場いただいた方の個人情報
  • 展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内
  • お客様へのご連絡
自社情報システムの運用に関する個人情報
  • 自社情報システム運用の安全管理
採用応募者に関する個人情報
  • 採用選考
  • 応募者へのご連絡など
従業者(退職者含む)に関する個人情報
  • 人事管理、労務管理、給与管理、社会保険業務を行うため
  • 業務を遂行するため

2. 保有個人データに関する事項の周知等

会社名

アルティメイトプロジェクト株式会社

個人情報保護管理者

氏名:中村 仁紀
職名:取締役
所属:開発グループ
連絡先:長野県諏訪市上川2-2173-5 〒392-0021 電話番号 0266-52-9458

保有する個人データ等の利用目的]

個人情報の類型 利用目的
採用応募者に関する個人情報 採用選考及び応募者へのご連絡
従業者(退職者含む)に関する個人情報 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為

個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報について、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取扱いの委託について

当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

保有個人データ等の取扱いに関する苦情の窓口

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を請求される場合、また苦情相談等は、下記窓口までお問合せ下さい。

アルティメイトプロジェクト株式会社
個人情報保護管理者:取締役 中村 仁紀
〒392-0021 長野県諏訪市上川2-2173-5 TEL:0266-52-9458

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の窓口

当社は、「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。「苦情相談窓口」を設置し、お客様からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取り扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口」まで直接お申し出下さい。

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
TEL:0120-116-213

開示等の請求手続き方法

  • 開示等の請求等の窓口
    アルティメイトプロジェクト株式会社
    個人情報保護管理者: 中村 仁紀
    電話番号:0266-52-9458
  • 手続き方法
    • 窓口に電話で請求内容をお伝えください。
    • 受付後、“個人情報開示等請求書”をご指定の住所に郵送いたします。
  • 書面到着後、必要事項を記載し、以下に示す書類を同封のうえ返信ください。
    開示等の請求者がご本人の場合

    書面に記載された氏名、住所、電話番号によってご本人確認を行います。当社が  保有している個人情報と異なる場合、及び訂正、削除を請求された場合は、運転  免許証、住民票などご本人確認できる書類を同封ください。

    開示等の請求者が代理人の場合

    以下のa)及びb)のいずれかの書類

    1. 代理人であることを証明する書類(委任状等)
      • 運転免許証、パスポート等の写し(代理人の名前・住所が記載されたもの)
      • 住民票の写し(開示請求する日前30日以内に作成されたもの)
      • 代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類
  • 回答方法
    上記、開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に発送させていただきます。
  • 利用目的の通知または開示の場合の手数料及びそのお支払い方法
    手数料:1,000円+消費税
    お支払方法:切手同封、持参、銀行振込のいずれか

個人情報提供の任意性について

個人情報の提供はお客様の任意となりますが、必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合には、適切に対応できないことがありますので予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

ありません

掲載日:2021年6月4日

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