個人情報保護方針

個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報について、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

1. 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
2. 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

個人情報の取扱いの委託について

当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

保有個人データ等の取扱いに関する苦情について

保有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等を請求される場合、また苦情相談等は下記窓口までお問合せ下さい。

開示等の請求手続き方法

開示等の請求等の窓口

• アルティメイトプロジェクト株式会社
• 個人情報保護管理者：伊藤 晃
• 電話番号：0266-52-9458

手続き方法

窓口に電話で請求内容をお伝えください。
受付後、“個人情報開示等請求書”をご指定の住所に郵送いたします。
書面到着後、必要事項を記載し、以下に示す書類を同封のうえ返信ください。

開示等の請求者がご本人の場合

書面に記載された氏名、住所、電話番号によってご本人確認を行います。当社が保有している個人情報と異なる場合、及び訂正、削除を請求された場合は、運転免許証、住民票などご本人確認できる書類を同封ください。

開示等の請求者が代理人の場合

以下のa)及びb)のいずれかの書類

1. 代理人であることを証明する書類（委任状等）
2. • 運転免許証、パスポート等の写し（代理人の名前・住所が記載されたもの）
   • 住民票の写し（開示請求する日前30日以内に作成されたもの）
   • 代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類

利用目的の通知または開示の場合の手数料及びそのお支払い方法

• 手数料:1,000円+消費税
• お支払方法:切手同封、持参、銀行振込のいずれか

認定個人情報保護団体の名称及び「個人情報の取扱いに関する」苦情解決の窓口

当社は、「苦情相談窓口」を設置し、お客様からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、「個人情報の取扱いに関する」疑問やご不満等があり、当社の窓口で問題の解決が困難な場合、当社が対象事業者として登録しております「認定個人情報保護団体」の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」へ苦情の解決を申し出ることができます。
下記の団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お申し出下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び「個人情報の取扱いに関する」苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

「個人情報の取扱いに関する」苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565 / 0120-700-779

注意事項

「個人情報の取扱いに関する苦情」以外は受付けておりませんので、ご注意ください。

個人情報提供の任意性について

個人情報の提供はお客様の任意となりますが、必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合には、適切に対応できないことがありますので予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

ありません